21 СПОСОБ, КАК ВЫ МОЖЕТЕ РАБОТАТЬ УМНЕЕ, А НЕ БОЛЬШЕ:
Планируйте свою работу
1. Для начала нужно понять разницу между терминами «результативный» и «эффективный». Говоря о «результативности», мы подразумеваем, что делаем правильные вещи. А термин «эффективность» говорит о правильном порядке действий. Оба этих понятия очень важны, так как нужно делать правильные действия в необходимо правильном порядке.
Объедините эти понятия и вы действительно сможете работать лучше.
2. Помните принцип 80/20. Восемьдесят процентов ваших результаты приходят от всего двадцать процентов ваших усилий. Нужно сосредоточить внимание на результате, и помнить, что с большим количеством часов не всегда приходит больший результат.
3. Схема технологического процесса. Да, каждый проект уникален, но задачи и основные этапы каждого проекта очень похожи. Рассматривая и анализируя процессы, вы сможете понять как сделать работу эффективней.
4. Использовать контрольный список. Управление проектами позволяет создавать контрольные списки и списки дел. После того как вы разложили весь процесс на этапы, вы можете создать check-list для каждого этапа проекта. С помощью них вы поймете:
Каковы ваши ожидания?
С какими проблемы вы обычно сталкиваетесь?
Что вы упускаете из вида?
Книга AtulGawande «The Checklist Manifesto» станет помощником в составлении списков.
Тайм менеджмент
5.Время — ресурс, который не может быть создан или храниться. Это наш самый драгоценный товар. Храни свое время и эффективно используй его – мы не можем сделать больше.
6. В первую очередь заполни свою «корзину времени» большими камнями.
7. Попробуйте работать меньше часов, не больше. Это заставит вас сосредоточиться на наиболее важных задач. Кроме того, исследования показывают, что, работа более 40 часов является совершенно непродуктивной.
8. Ведите журнал времени. Запишите, как вы проводите свое время в ходе недели. Этот журнал должен быть более подробным, чем расписание. Записывайте все, что вы делаете в течении рабочего дня. Написание письма клиенту, работа в Интернете – все это записи в вашем журнале.Делайте это в течение всей недели, и вы получите детальную картину куда тратиться ваше время.
9. Съешьте лягушку . Марк Твен сказал, что если вы съедите живую лягушку первым делом с утра, то ничего хуже не случится с вами целый день. Сделайте вещь, которую вы действительно не хотите делать первым делом утром, когда вы полны энергии. Сделано, тогда можно перейти к другим задачам, которые вам по душе.
10. Похожие задачи. Если вы работаете над несколькими проектами, то стоит попробовать составлять аналогичные задачи в серии и работать над ними вместе, а не прыгать от проекта к проекту. Это позволит вам сэкономить время и энергию, так как вы сосредоточены на одном типе заданий.
11. Развивайте ваше творчество. Ценность работы архитекторов и дизайнеров очень велика, а кроме того, необходим большой прмежуток времени. Мы должны погрузиться в проблему, чтобы действительно понять ее. Вот как мы делаем лучшие творческие проекты.
Систематизируй свою информацию
12. Сведите к минимуму встречи. Перед планированием встречу, спросите себя: «Почему мы на этой встрече? Это необходимо? Какова цель встречи? «Больше встреч означает меньше сделанной работы. Заявляйте цель и желаемый исход встречи. Установите фиксированное время встречи. Если вам нужно регулярно встречаются с командой проекта, рассмотрите вариант stand-up встречи ( собрание, на котором все стоят, из-за неудобства все вопросы решаются быстрей).
13. Рассортируйте сообщения, приходящие на Ваш электронный адрес в соответствующие папки. Я создал фильтр, который ищет во входящих сообщениях слово «отписаться». Если эти слово находится, то вероятней всего это реклама, а значит е можно поместить в папку «Прочитать позже». Это делает мой почтовый ящик достаточно управляемым. Если вы работаете над многими проектами, вы можете создать фильтры с помощью адреса электронной почты.
14. Не проверять свою электронную почту, пытаясь разобраться в каждом письме. Есть другой вариант.
15. Отключите уведомления о новых письмах в электронной почте на компьютере и в телефоне. Это просто способ для отвлечения.
Статья для архитекторов для продуктивной работы
Набор инструментов
16. Что в вашей панели инструментов? Проведите инвентаризацию инструментов, используемых (как физических, так и цифровых) на ежедневной основе. Сравните каждый инструмент в работе, которую Вы должны это делать. Этот инструмент подходит для работы? Лучше иметь несколько инструментов, которые вы действительно знаете, как использовать, чем огромный ящик с инструментами для сбора пыли.
17. Когда вы в последний раз проходили обучение для программного обеспечения? Если вы похожи на меня, вы, вероятно, просто взяли программное обеспечение и начали изучать его лет несколько лет назад. Проблема в том, что мы застряли в старых методах работы, особенно если вы не используете программу на ежедневной основе. Вот почему я начал изучать Excel для архитекторов. Я понял, что я не знаю, как использовать любую из дополнительных функций в Excel, так что я изменить это.
18. Используйте сочетания клавиш. Большинство программ имеют комбинации клавиш для команд. Во многих случаях, вы можете даже запрограммировать собственные клавиши. Вы можете сохранить много времени в течение дня с помощью меньшего количества кликов, чтобы получить работу.
Автоматизация повторяющихся задач
19. Создание шаблонов. Вы часто посылаете похожие письма? Сохраните копию письма в качестве шаблона. Используете одинаковые документы из одного проекта в другой? Сохраните копию в качестве шаблона. То же самое с САПР и BIM. Создайте файл BIM шаблона, который содержит все стандартные листы и детали. Вы можете сэкономить кучу времени и уменьшить количество ошибок за счет стандартизации документов.
20. Настройте ваши инструменты, чтобы они работали так, как работаете вы. Большинство современного программного обеспечения является гибким. Вы можете настроить программу, используя API или Application Programming Interface. Вы можете заставить работать ваше программное обеспечение лучше и быстрее.
21. Используйте автоматизацию повторяющихся задач. Почему вы должны делать тяжелую работу, когда ваш компьютер может сделать это для вас?
